Algemene Voorwaarden

Bij IN&OUT FIT vinden wij het erg belangrijk dat we duidelijke en transparante afspraken maken met onze klanten. Door klant te zijn bij IN&OUT FIT verklaar je de algemene voorwaarden en huisregels te hebben gelezen en te accepteren. Je kunt de algemene voorwaarden en de huisregels terugvinden op www.inoutfit.nl.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op lidmaatschappen en offertes.

Wij behouden ons het recht om onze algemene voorwaarden en huisregels te wijzigen of aan te vullen.

Artikel 1: Definities

1.1 Actie: de aanbieding die IN&OUT FIT aan nieuwe leden aanbiedt. Contractduur en prijs wijken af van de standaardprijzen.

1.2 Stornokosten: een bedrag welke wordt gerekend bij een niet tijdige betaling.

1.3 Afwezigheid: wanneer je niet kan komen sporten om welke reden dan ook.

1.4 Lidmaatschapskosten: het bedrag van het lidmaatschap dat je per maand moet betalen als je je hebt ingeschreven.

1.5 Lid: je kunt bij ons lid worden als je een natuurlijk persoon bent vanaf 16 jaar en ouder.

1.6 Financieel verantwoordelijke: degene die financieel verantwoordelijk is voor de lidmaatschapskosten.

1.7 Klant: iedere (rechts-)persoon, die met IN&OUT FIT een lidmaatschap heeft afgesloten, respectievelijk wenst af te sluiten, en behalve deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtverkrijgende(n) en erfgenamen.

1.8 Upgrade: Een omzetting van een lidmaatschap waarbij de waarde en de contractduur van het lidmaatschap wordt vergroot.

1.9 Lidmaatschap: Het lidmaatschap die wordt aangegaan tussen jou en IN&OUT FIT door inschrijving. Deze algemene voorwaarden horen ook bij je lidmaatschap.

1.10 Opzegtermijn: één volledige maand, welke ingaat van de eerste van de komende maand, wanneer je jouw lidmaatschap hebt opgezegd.

1.11 Incassoperiode: Een periode van een volledige kalendermaand.

1.12 Diensten: alle soorten diensten die door IN&OUT FIT worden verkocht c.q. geleverd die voorwerp van lidmaatschap kunnen zijn, met inachtneming van de bedrijfsactiviteiten van IN&OUT FIT.

1.13 Lidmaatschap: elke afspraak tussen Klant en IN&OUT FIT tot het verrichten van één of meer Diensten door IN&OUT FIT ten behoeve van Klant, conform het bepaalde in de door Klant ondertekende offerte.

1.14 Trainingslocatie: Locatie bedrijfspand van IN&OUT FIT.

1.15 Trainingsruimte: De ruimte waar de trainingen worden gegeven in het bedrijfspand van IN&OUT FIT.

1.16 Trainer: De natuurlijke persoon die met deskundige kennis en ervaring advies en begeleiding biedt op het gebied van beweging en voeding.

1.17 Lidmaatschap op afstand: een lidmaatschap die tussen IN&OUT FIT en Klant wordt gesloten in het kader van een georganiseerd systeem voor verkoop op afstand van Diensten, waarbij tot en met het sluiten van de Lidmaatschap op afstand uitsluitend of mede gebruik gemaakt wordt van één of meer technieken voor communicatie op afstand.

1.18 Herroepingsrecht: de mogelijkheid van Klant om binnen de bedenktijd af te zien van de Lidmaatschap op afstand.

1.19 Bedenktijd: de termijn waarbinnen Klant gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht bij de Lidmaatschap op afstand.

Artikel 2: Aanmelding

2.1 Je kan komen sporten als je ingeschreven staat in het ledensysteem van IN&OUT FIT. Lid worden gaat via een uitnodiging voor inschrijven bij IN&OUT FIT.

Artikel 3: Toegang en persoonsgegevens

3.1 Wanneer je je hebt ingeschreven, worden jouw persoonsgegevens geregistreerd in onze registratie.

3.2 Door je in te schrijven bij IN&OUT FIT en het lidmaatschap te ondertekenen, geef je IN&OUT FIT de machtiging om de contributie door middel van automatische incasso te incasseren.

3.3 Jouw persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijk en zullen niet worden gebruikt voor andere doeleinden, dan voor het toekennen van de toegang tot IN&OUT FIT.

3.4 Jouw persoonlijke gegevens worden nooit aan derden verstrekt.

3.5 IN&OUT FIT heeft toestemming jouw persoonsgegevens te gebruiken voor communicatie.

Artikel 4: Offerte

4.1 Alle offertes zijn vrijblijvend. Offertes moeten worden beschouwd als een uitnodiging aan Klant tot het doen van een aanbod. Offertes van IN&OUT FIT zijn 30 dagen geldig, vanaf de datum gemeld op de offerte.

4.2 Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod, is IN&OUT FIT daaraan niet gebonden. Het Lidmaatschap komt dan niet onder deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij IN&OUT FIT anders aangeeft.

4.3 IN&OUT FIT heeft het recht om meerkosten bij Klant in rekening te brengen indien de offerte is opgesteld door onjuiste of onvolledige informatie van Klant.

4.4 Een door IN&OUT FIT opgestelde offerte is een persoonlijk aanbod en is niet van toepassing op andere opdrachten.

4.5 IN&OUT FIT behoudt zich het recht voor, opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 5: Lidmaatschap

5.1 Jouw lidmaatschap gaat officieel in vanaf het moment van inschrijving voor een onbepaalde tijd, met een minimum van drie volledige incassoperiodes, tenzij anders overeengekomen.

5.2 Wanneer je jonger dan 18 jaar bent heb je toestemming nodig van een ouder/verzorger om te kunnen inschrijven bij IN&OUT FIT. Dit kan door middel van het toestemmingsformulier in het inschrijfformulier.

5.3 Behoudens het hierna gestelde, komt een Lidmaatschap met IN&OUT FIT eerst tot stand, nadat Klant online dan wel elektronisch akkoord heeft gegeven middels het boekingssysteem waar IN&OUT FIT mee werkt.

5.4 Indien IN&OUT FIT klant een verzoek heeft gestuurd voor het ondertekenen van het lidmaatschap, is de overeenkomst bevestigd zodra de klant (digitaal) heeft ondertekend.

5.5 Indien het Lidmaatschap elektronisch tot stand komt, treft IN&OUT FIT passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt hij voor een veilige digitale omgeving.

5.6 Later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, alsmede afspraken met en/of toezeggingen, binden IN&OUT FIT slechts indien deze schriftelijk zijn bevestigd.

Artikel 6: Betaling en betalingsvoorwaarden

6.1 De betaling voor je lidmaatschap vindt maandelijks plaats.

6.2 Wij behouden ons het recht om onze prijzen en tarieven van lidmaatschappen en aanvullingen te indexeren en/of te wijzigen.

6.3 Prijsaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding.

6.4 Wij mogen onze tarieven een keer per jaar, per 1 januari, verhogen. Als wij hiervan gebruik maken, geeft dat geen recht het lidmaatschap te beëindigen, tenzij de tariefsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van het lidmaatschap plaatsvindt.

6.5 Prijsverhogingen kunnen niet met terugwerkende kracht worden doorgevoerd.

6.6 IN&OUT FIT is gerechtigd bij of na de totstandkoming van het lidmaatschap, alvorens (verder) te presteren, van Klant een voorschot te verlangen, welke Klant verplicht is te voldoen.

6.7 De verschuldigde gelden worden in rekening gebracht en voldaan op de wijze zoals is overeengekomen in de Lidmaatschap. Facturen kan de klant terug in zijn/haar persoonlijke digitale omgeving.

6.8 De klant hoort ervoor te zorgen dat wij probleemloos de contributie kunnen incasseren. Wanneer dit niet lukt zijn wij genoodzaakt €5,00 stornokosten in rekening te brengen per mislukte incasso.

6.9 Wanneer het lidmaatschapsgeld niet op tijd betaald is, wordt de klant in gebreke gesteld. De klant is een rente verschuldigd van 5% per maand.

6.10 Indien er geen betaling plaatsvindt, zal IN&OUT FIT de diensten opschorten dan wel annuleren.

6.11 Indien tijdige betaling uitblijft is IN&OUT FIT steeds bevoegd tot opschorting van de dienstverlening, dan wel ontbinding van de Lidmaatschap zonder schadeplichting.

6.12 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is Klant hoofdelijk aansprakelijk voor de betalingsverplichting van de Lidmaatschap.

6.13 De klant kan in geen enkel geval aanspraak maken op restitutie van de contributie of andere bedragen.

Artikel 7: Opzeggingen en omzettingen

7.1 Wanneer de klant een omzetting wil doen, naar een goedkoper lidmaatschap, is dit enkel toegestaan na de eerste drie incassoperioden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen klant en IN&OUT FIT. Het lidmaatschap verhogen is ten alle tijden mogelijk.

7.2 Bij een upgrade en/of omzetting van jouw lidmaatschap gaat de startdatum per direct in. Vanaf dat moment start je nieuwe lidmaatschapstermijn.

7.3 Wanneer je jouw lidmaatschap wilt opzeggen, kan dit na de minimale duur van 3 maanden met een opzegtermijn van 1 volle kalendermaand, welke in gaat vanaf de eerste van de volgende maand.

7.4 Tussentijdse opzegging/bevriezen van een lidmaatschap is alleen mogelijk wanneer:

Je een ander woonadres krijgt verder dan 30 kilometer van de vestiging. Dit wordt alleen aangenomen met een officieel document 'inschrijving gemeente' van de nieuwe woonplaats als bewijs.

Wanneer je geen gebruik meer kan maken van jouw lidmaatschap door een blessure of ziekte. Het lidmaatschap kan dan voor een maximum van 2 volledige incassoperiodes worden gepauzeerd. Dit kan uitsluitend worden aangenomen met een officiële doktersverklaring als bewijs.

7.5 Wanneer je een lidmaatschap bent aangegaan heb je wettelijke bedenktijd van 14 dagen.

7.6 Wanneer je besluit je lidmaatschap te herroepen kan dit schriftelijk per e-mail aan info@inoutfit.nl.

7.7 Wanneer de klant het lidmaatschap wil herroepen en hier gedurende deze 14 dagen geen gebruik van maakt, dan is deze herroeping kosteloos.

7.8 Een uitschrijving per e-mail, fax, online chat, social media, telefonische of mondeling verstuurd wordt niet in behandeling genomen.

7.9 Indien je je niet houdt aan de afspraken, huisregels of ongepast gedrag vertoont, mag IN&OUT FIT je toegang direct ontzeggen en jouw lidmaatschap per direct beëindigen.

7.10 Wanneer je nog openstaande bedragen hebt, moeten deze eerst worden voldaan voordat het lidmaatschap kan worden stopgezet.

7.11 Eventuele openstaande trainingen kunnen niet meer gebruikt worden na het beëindigen van het lidmaatschap.

7.12 Indien Klant de Lidmaatschap beëindigt, heeft hij/zij geen recht op restitutie van reeds (vooruit) betaalde bedragen.

Artikel 8: Risico en aansprakelijkheid

8.1 Gebruik maken van de faciliteiten van IN&OUT FIT is geheel op eigen risico.

8.2 Wanneer je hoofdbetaler bent, ben je te allen tijde verantwoordelijk voor het lidmaatschap.

8.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel die je oploopt in onze gym.

8.4 We adviseren om geen waardevolle spullen mee te nemen.

8.5 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade aan en/of diefstal van jouw voertuig of ander vervoermiddel als gevolg van parkeren op het terrein van IN&OUT FIT.

8.6 De klant is aansprakelijk voor schade toegebracht aan onze eigendommen, indien deze schade aan nalatigheid en/of schuld aan de klant is te wijten.

8.7 Indien om welke reden dan ook geen uitkering door de verzekeraar(s) plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van IN&OUT FIT beperkt tot 100% van de gefactureerde bedragen, met een maximum van €2.500,-.

8.8 Voor IN&OUT FIT geldt een inspanningsverplichting met betrekking tot de Diensten. IN&OUT FIT kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor niet behaalde resultaten.

8.9 Wij bieden geen vrije trainingsabonnementen aan, tenzij anders overeengekomen.

8.10 De trainingslocatie is van 6:00 tot 23:00 uitsluitend toegankelijk voor maximaal zes personen (inclusief personeel).

8.11 De klant kan alleen gebruik maken van de trainingsruimte. De bar en sanitaire voorzieningen zijn enkel geopend bij aanwezigheid van een medewerker.

8.12 Het is niet toegestaan om toegang te verlenen aan iemand anders of zonder toestemming van IN&OUT FIT een introducee mee te nemen. Doet u dit wel, dan wordt er €50 per gebeurtenis in rekening gebracht.

Artikel 9: Annulering, ziekmelding, vakantie en overmacht

9.1 Indien Klant niet aanwezig kan zijn bij een afspraak, door o.a. ziekte, dient de klant dit zo spoedig mogelijk door te geven aan IN&OUT FIT. Alle afspraken dienen 24 uur van tevoren te worden afgezegd. Indien een afspraak minder dan 24 uur van tevoren wordt afgezegd, is IN&OUT FIT gerechtigd om de kosten door te berekenen.

9.10 Bij ziekte van de trainer wordt de klant op de hoogte gebracht en zal de training worden verplaatst, zonder vervaldatum.

9.11 Vakanties van de trainer worden ruim van tevoren aangekondigd, doch in ieder geval twee weken van tevoren.

9.12 Op algemeen erkende feestdagen worden activiteiten geannuleerd, mits anders overeengekomen.

9.13 In geval van overmacht heeft IN&OUT FIT het recht zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de Lidmaatschap op te schorten, dan wel geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat IN&OUT FIT daardoor tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.

9.14 Indien door overmacht de te leveren Dienst(en) meer dan één maand vertraagd wordt, kunnen beide partijen de Lidmaatschap beëindigen.

9.15 Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid waardoor nakoming van de Lidmaatschap redelijkerwijs niet meer kan worden verlangd, waaronder oorlog, watersnood, brand, epidemieën of pandemieën, werkstaking, transportmoeilijkheden en overheidsmaatregelen.

Artikel 10: Veiligheid

10.1 IN&OUT FIT hanteert cameratoezicht in het kader van veiligheid en toegangscontrole. Bij het aangaan van het lidmaatschap geeft u toestemming voor verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens, cameratoezicht/opnames en gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden en privacyverklaring.

Artikel 11: Klachtenbehandeling

11.1 Indien je klachten hebt vinden we dat erg jammer, maar we horen dat uiteraard graag. Je kunt dan altijd bij ons terecht, via telefoon of e-mail.

11.2 Wij vragen hierbij om jouw NAW-gegevens te vermelden en de omschrijving van de klacht. Wij zullen dan zorgen voor een goede afwikkeling van de klacht.

Artikel 12: Eigendommen

12.1 Alle rechten op documenten, bestanden, rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema's en andere producten van intellectueel karakter behoren toe aan IN&OUT FIT.

12.2 Het is Klant verboden deze producten te openbaren, te verspreiden, dan wel aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IN&OUT FIT.

Artikel 13: Toepasselijk recht

13.1 Op alle Lidmaatschappen tussen Klant en IN&OUT FIT waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 14: Huisregels

14.1 Het is niet toegestaan om geluids- en/of beeldopnamen van personeel of leden zonder toestemming te maken en te publiceren.

14.2 Het is niet toegestaan in de trainingslocatie te roken, alcohol of drugs te gebruiken.

14.3 Het gebruik van etenswaar op de sportvloer is niet toegestaan.

14.4 Bij alle activiteiten dient te allen tijde gepaste sportkleding te worden gedragen met schone schoenen.

14.5 Het gebruik van een handdoek op alle toestellen is verplicht.

14.6 Het reinigen van de toestellen, halterbankjes, gewichten en machines is na ieder gebruik verplicht middels de daartoe beschikbaar gestelde desinfectiemiddelen.

14.7 Gebruik de toestellen alleen voor de daarvoor bestemde doeleinden. Laat een toestel of halterstang na gebruik direct weer volledig afgeladen en schoon achter en ruim losse gewichten op.

14.8 Klanten die aan het trainen zijn mogen de deur voor anderen niet openmaken.

Artikel 15: Slot

15.1 Door inschrijving verklaar je de algemene voorwaarden en huisregels te kennen, te accepteren en hiernaar te handelen.

15.2 De algemene voorwaarden en de huisregels vind je op de website.

15.3 Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.